7. maj 2025
Bestyrelser inspirerer hinanden – erfarne kræfter og ny energi
Mens organisationsbestyrelsen i Lejerbo Randers har arbejdet sammen i mange år, så er bestyrelsen i Østjysk Bolig i Aarhus stadig ny i jobbet.
Den forskel kom Gert Thorsen, der er formand i Randers, og Alex Young Pedersen, der er ditto i Østjysk Bolig, til at tale om for cirka ni måneder siden. De blev enige om, at den forskel kunne bruges til inspiration og læring.
En idé tog form. Den gik ud på, at de to organisationsbestyrelser skal prøve at deltage i hinandens møder – og undervejs skyde løs med spørgsmål og kommentarer til måden, den anden bestyrelse griber tingene bestyrelsesarbejdet an på.
I sidste uge blev første del af ideen til virkelighed. Her mødte fire bestyrelsesmedlemmer fra Østjysk Bolig nemlig op til Lejerbo Randers’ organisationsbestyrelsesmøde, og de medbragte både kage og en masse nysgerrighed på, hvordan bestyrelsesarbejdet håndteres i Randers.
13 punkter på dagsordenen
Aftalen var, at Randers-bestyrelsen gik i gang med deres møde, som de normalt ville gøre – der var 13 punkter på dagsordenen denne tirsdag. Undervejs bød Østjysk Bolig-bestyrelsen ind, når der var noget, de undrede sig over eller havde kommentarer til.
Et af punkterne på dagsordenen var en bestyrelsesevaluering, som Randers netop har sat gang i. De er for nyligt begyndt at evaluere deres eget arbejde hvert andet år.
”Ej hvor fedt. God idé!”, sagde Abby fra Østjysk Boligs bestyrelse og bad om at få lov til at se, hvilke spørgsmål fra BL-skabelonen Randers-bestyrelsen havde valgt til og fra. De diskuterede, hvad evalueringen kan bruges til, og Østjysk Bolig tog ideen med sig hjem.
Gode ideer til markedsføring
Et andet punkt på aftenens dagsorden var markedsføring – et emne, der tidligere slet ikke var relevant, når man talte om almene boliger i Aarhus, for stort set alt kunne let lejes ud via ventelisten. Men situationen er vendt i løbet af de seneste år, og pt. er Østjysk Bolig i gang med en markedsføringskampagne for en ny afdeling, der står klar med 350 boliger om lidt. Derfor slog de lyttelapperne ekstra grundigt ud, da snakken faldt på Lejerbo Randers’ markedsføringstiltag, og både busreklamer, sociale medier, hårdehvidevarepakker, avisannoncer og biografreklamer blev vendt.
Østjysk Bolig-folkene nedskrev nogle af de ideer, der havde virket bedst i Randers – de er gået fra 32 ledige boliger for et par år siden til nu kun seks styk, så noget har virket – og Randers-folkene fik også nogle nye ideer med hjem.
”Dania og VIA holder snart åbent hus – måske kunne I dele foldere ud dér?”, foreslog Abby.
”Ja, vi har jo faktisk boliger, der ligger lige mellem de to uddannelsesinstitutioner,” sagde Tanya fra Randers, og noterede på sin blok.
Rundt på afdelingsturné
I weekenden lige op til mødet havde Østjysk Boligs bestyrelse været på en bustur rundt for at se en række af organisationens egne afdelinger. For selvom man sidder i en organisationsbestyrelse og repræsenterer alle afdelinger i en organisation, er det jo ikke sikkert, man har været i dem alle. Især ikke, hvis man som Østjysk Bolig har 41 store og små afdelinger i to kommuner.
”Det var da en god idé,” konstaterer Gert.
”Skal vi også have sådan en afdelingsturné?”, spørger han sine medbestyrelsesmedlemmer, inden han runder mødet af.
”Tak for et rigtig godt møde. Jeg er meget glad for, at I kom. Vi har jo en tendens til at køre i det gear, vi plejer at køre i, og så er det fedt, når I kommer med nye input og spørgsmål til vores måder at gøre tingene på.”
Sidste del af planen er, at Randers-folkene også skal besøge et Østjysk Bolig-møde. Så nu er formændene i gang med at få kalendergymnastikken til at gå op.
Den forskel kom Gert Thorsen, der er formand i Randers, og Alex Young Pedersen, der er ditto i Østjysk Bolig, til at tale om for cirka ni måneder siden. De blev enige om, at den forskel kunne bruges til inspiration og læring.
En idé tog form. Den gik ud på, at de to organisationsbestyrelser skal prøve at deltage i hinandens møder – og undervejs skyde løs med spørgsmål og kommentarer til måden, den anden bestyrelse griber tingene bestyrelsesarbejdet an på.
I sidste uge blev første del af ideen til virkelighed. Her mødte fire bestyrelsesmedlemmer fra Østjysk Bolig nemlig op til Lejerbo Randers’ organisationsbestyrelsesmøde, og de medbragte både kage og en masse nysgerrighed på, hvordan bestyrelsesarbejdet håndteres i Randers.
13 punkter på dagsordenen
Aftalen var, at Randers-bestyrelsen gik i gang med deres møde, som de normalt ville gøre – der var 13 punkter på dagsordenen denne tirsdag. Undervejs bød Østjysk Bolig-bestyrelsen ind, når der var noget, de undrede sig over eller havde kommentarer til.
Et af punkterne på dagsordenen var en bestyrelsesevaluering, som Randers netop har sat gang i. De er for nyligt begyndt at evaluere deres eget arbejde hvert andet år.
”Ej hvor fedt. God idé!”, sagde Abby fra Østjysk Boligs bestyrelse og bad om at få lov til at se, hvilke spørgsmål fra BL-skabelonen Randers-bestyrelsen havde valgt til og fra. De diskuterede, hvad evalueringen kan bruges til, og Østjysk Bolig tog ideen med sig hjem.
Gode ideer til markedsføring
Et andet punkt på aftenens dagsorden var markedsføring – et emne, der tidligere slet ikke var relevant, når man talte om almene boliger i Aarhus, for stort set alt kunne let lejes ud via ventelisten. Men situationen er vendt i løbet af de seneste år, og pt. er Østjysk Bolig i gang med en markedsføringskampagne for en ny afdeling, der står klar med 350 boliger om lidt. Derfor slog de lyttelapperne ekstra grundigt ud, da snakken faldt på Lejerbo Randers’ markedsføringstiltag, og både busreklamer, sociale medier, hårdehvidevarepakker, avisannoncer og biografreklamer blev vendt.
Østjysk Bolig-folkene nedskrev nogle af de ideer, der havde virket bedst i Randers – de er gået fra 32 ledige boliger for et par år siden til nu kun seks styk, så noget har virket – og Randers-folkene fik også nogle nye ideer med hjem.
”Dania og VIA holder snart åbent hus – måske kunne I dele foldere ud dér?”, foreslog Abby.
”Ja, vi har jo faktisk boliger, der ligger lige mellem de to uddannelsesinstitutioner,” sagde Tanya fra Randers, og noterede på sin blok.
Rundt på afdelingsturné
I weekenden lige op til mødet havde Østjysk Boligs bestyrelse været på en bustur rundt for at se en række af organisationens egne afdelinger. For selvom man sidder i en organisationsbestyrelse og repræsenterer alle afdelinger i en organisation, er det jo ikke sikkert, man har været i dem alle. Især ikke, hvis man som Østjysk Bolig har 41 store og små afdelinger i to kommuner.
”Det var da en god idé,” konstaterer Gert.
”Skal vi også have sådan en afdelingsturné?”, spørger han sine medbestyrelsesmedlemmer, inden han runder mødet af.
”Tak for et rigtig godt møde. Jeg er meget glad for, at I kom. Vi har jo en tendens til at køre i det gear, vi plejer at køre i, og så er det fedt, når I kommer med nye input og spørgsmål til vores måder at gøre tingene på.”
Sidste del af planen er, at Randers-folkene også skal besøge et Østjysk Bolig-møde. Så nu er formændene i gang med at få kalendergymnastikken til at gå op.