Lejerbos privatlivs- og cookiepolitik

Lejerbos privatlivspolitik

Behandling af personoplysninger.

Lejerbo anvender og registrerer i visse situationer en række personoplysninger om dig, bl.a. når du bruger vores hjemmeside, herunder når du skriver dig op til en bolig hos os eller kontakter os via hjemmesiden.  

Lejerbo er i de fleste situationer at betragte som dataansvarlig. Det er f.eks. tilfældet i forhold til den behandling af personoplysninger, der indgår i vores daglige administration af vores boliger, herunder når du skriver dig op, samt de opdateringer vi udsender via sociale medier, herunder f.eks. Facebook og Linkedin.

Det betyder samtidig, at vi kun i forbindelse med helt specifikke situationer, såsom opkrævning af husleje, er at betragte som databehandler over for den enkelte boligorganisation og har indgået en databehandleraftale med denne. I dette tilfælde anses den konkrete boligorganisation for at være den dataansvarlige. 

Hvor kommer dine oplysninger fra?
Personoplysninger indsamles fra dig, fra dem du bor i din bolig sammen med, fra din rådgiver eller fra tredjeparter, f.eks. offentlige myndigheder som kommunen, CPR-registret, naboer, beboerdemokrater, modparter, revisorer, politiet m.v. Kilden afhænger af hvilken del af administrationsforholdet sagen drejer sig om eller sagens konkrete omstændigheder i øvrigt. 

Dine rettigheder som registreret person
Som registreret person har du en række rettigheder, du kan gøre brug af ved at henvende dig til Lejerbos databeskyttelsesrådgiver (Data Protection Officer). Du har således ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og du har ret til at modtage en kopi heraf. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, til at anmode om indsigt om berigtigelse eller sletning af de af dine personoplysninger, som du mener ikke er korrekte, er forældede m.v., og du kan anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. Udøvelse af visse rettigheder som f.eks. sletning kræver, at konkrete betingelser i databeskyttelseslovgivningen er opfyldt. 

Som registreret har du endvidere ret til dataportabilitet, hvis konkrete betingelser i databeskyttelseslovgivningen er opfyldt. Retten til dataportabilitet indebærer, at du har ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format at modtage de personoplysninger om dig selv, som er blevet indsendt til os, når behandlingen foretages automatisk, og behandlingshjemlen er baseret på en kontrakt eller et samtykke. Hvis det er teknisk muligt, har du også ret til at få overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig. Udøvelsen af dine rettigheder kan dog være begrænset i overensstemmelse med gældende regler, herunder af hensyn til afgørende private interesser, hvis disse vurderes at overstige hensynet til dig. 

Vi forsøger i størst muligt omfang at undgå at benytte samtykke som behandlingsgrundlag. I det omfang du måtte have afgivet dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen. Ved en tilbagetrækning vil behandlingen af dine personoplysninger ophøre, og dine personoplysninger vil blive slettet, medmindre der f.eks. på grund af dokumentationshensyn er sagligt grundlag for fortsat opbevaring.

Datatilsynet har udarbejdet en vejledning, som omhandler dine rettigheder; Registreredes rettigheder.pdf (datatilsynet.dk)

Undtagelse til Lejerbos oplysningspligt
Som registreret har du ret til at blive informeret om Lejerbos behandling af dine personoplysninger. Vi kan dog i visse tilfælde undlade at iagttage oplysningspligten over for dig, hvis personoplysningerne om dig eller behandlingen heraf skal forblive fortrolig og hvor vi vurderer, at specifikke oplysninger derfor kan undtages fra retten til indsigt. 

Lejerbo kan også undlade at iagttage oplysningspligten over for dig af hensyn til afgørende private interesser, herunder hensynet til dig, eller af hensyn til afgørende private eller offentlige interesser, hvis disse vurderes at overstige hensynet til dine interesser i at modtage oplysningerne. Denne undtagelse vil være relevant, hvis oplysningspligten har negative konsekvenser for varetagelsen af vores lejeres interesser f.eks. i forbindelse med retsforfølgning og håndhævelse af civilretlige krav eller strafbare handlinger, kontrol- eller tilsynsfunktioner, interne undersøgelser og lignende situationer.

Herudover vil Lejerbo kunne undlade at opfylde oplysningspligten over for dig, hvis du allerede er bekendt med oplysningerne, hvis det er umuligt eller vil kræve en uforholdsmæssig stor indsats, eller hindre opfyldelse af formålene med behandlingen at give dig oplysningerne.

Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS
Overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS (tredjeland), der er vurderet til at have et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, kræver ikke specifik godkendelse. Personoplysninger kan uden videre overføres til sådanne tredjelande.

Overførsel til såkaldte usikre tredjelande kan ske på baggrund af en række forskellige overførselsgrundlag, hvorved der er etableret en ordning, der stiller garanti for den fornødne beskyttelse af de registreredes rettigheder. Som et eksempel herpå kan nævnes indgåelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om databeskyttelse.

Såfremt der ikke er etableret en særlig ordning, kan der stadig ske overførsel af personoplysninger til en modtager i et usikkert tredjeland, hvis der findes et særligt overførselsgrundlag. Det kan f.eks. ske ved indhentelse af samtykke, for opfyldelse af kontrakt med en virksomhed etableret i et usikkert tredjeland, og hvis det er nødvendigt i relation til et retskrav. De særlige overførselsgrundlag følger af databeskyttelsesforordningens artikel 49, stk. 1.

Du kan få en kopi af det relevante overførselsgrundlag eller oplysning om, hvor det er blevet gjort tilgængeligt, ved at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. 

Kontakt

Kontakt til Lejerbo:
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, så er du meget velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO). Skriv til lejerbo@lejerbo.dk med att. til ”Lejerbos databeskyttelsesrådgiver”.

Kontakt til Datatilsynet:
Hvis du er uenig eller utilfreds med måden, Lejerbo behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet, der fører tilsyn med databeskyttelse. Se mere på Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/kontakt  .


Lejerbos cookiepolitik